会展服务志愿者协会成立大会
暨颁奖典礼
主办方：陕西职业技术学院团委
承办方：陕西职业技术学院管理系会展服务志愿者协会
一．活动主题：会展服务志愿者协会成立大会暨颁奖典礼。
二．活动目的：1.正式宣告协会成立。
2.让广大师生了解协会。
3.扩大协会在校内和企业合作之间的影响。
4.对得奖同学进行表彰鼓励。
三．活动时间：10月4日——10月6日（待定）
四．活动地点：陕西职业技术学院本部大礼堂。
五．活动对象：相关会展企业、全院师生代表（班长、团支书）。
六．出席人员：学院领导，西安市会展办公室领导、院团委老师，学生处老师，各系团总支
学生会，各协会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）。
七．会前筹备：
总负责人：黄运鑫：指导会展服务志愿者协会成立大会筹备组整体运作工作。
1、向团委及学生社团联合部提出活动申请。
2、邀请陕西指着技术学院院长等领导参加本次大会，邀请管理系党总支书
记李琳主持本次大会。
3、申请院本部大礼堂为成立大会场地。
4、申请校车接送华美师生。
5、邀请企业代表出席本次大会并商量好签约的具体事宜。（待定）
总协调——陈帅：在黄运鑫老师带领下负责会展服务志愿者协会成立大会的整体运
作工作。
后勤组、财务组——庞菲菲：
1、督促并监督各阶段工作的实施进度，如会前工作进度、会期会场安排、
会后会场清洁安排。
2、组织在成立大会召开前一星期内向院领导，院团委老师，学生处老师，
各系团总支学生会，各协会代表，全院学生代表（各班班长，团支书）发
出邀请函。
宣传组、接待组——田艳：
1、负责工作组内部日程管理。
2、安排好本次活动的宣传工作，出好展版、宣传画、横幅放并在华美和本
部的显眼处，利用校园网进行全方位宣传。
3、会期的接待工作。
秘书组组长——王文婷：
负责撰写邀请函、参会须知、各代表致辞、等稿件。
八．会期工作：1.会场布置。主席台布置（横幅、台花）、代表坐席（一次性纸杯、茶水）
2.会场接待工作。礼仪人员、茶水。
1.嘉宾接待工作。嘉宾休息（会展办公室主任）、招待宴会、签约仪式。
九．大会流程：
主持人：管理系党总支：李琳老师
1.主持人介绍到场嘉宾。
（1）、致辞：
1.邀请陕西职业技术学院院长致辞并宣布会展服务志愿者协会正式成立。
2.陕西省西安市会展办公室主任汪涛致辞。
3.邀请陕西职业技术学院党支部书记致辞。
4.企业代表致辞。
5.指导老师为协会成立致辞。
6.由协会主席（发言人）全面介绍本协会（协会宗旨，职能，组成，规章制
度等）（主席团成员宣誓）
7.由院团委代表上台讲话。
8.学校社团代表致贺词。
（2）颁奖：
1.邀请个领导为获奖同学颁奖。
2.获奖同学代表发言（获奖感言、从事会展实习的好处）
（3）主持人宣布会议告一段落，全体人员合影留念。
（4）签约仪式：（下午2:00校本部大礼堂）
主持人：待定
介绍与会签约仪式企业代表
1.企业代表发言。
2.主持人配合企业代表进行人才选聘活动。
主持人总结上述讲话。
3.主持人宣布活动结束，嘉宾摄影留念。
十．会后工作：协会人员清理场地。组织华美师生返校。
欧亚经济论坛——————项目组4人。
10级项目组人员：
周琦、董良才、李伟哲、张颖毅、冉岁华、杜天宇、石玉利（尽可能再提供5-8名学生
需要11级班长参加明天的会议
会展服务志愿者协会2014年7月27号
第二篇：会展策划书重庆南坪艾美儿会展策划方案书
重庆南坪艾美儿会展策划书
一、 公司简介
艾美儿美容化妆有限责任公司经营产品范围包括护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润肤膏,眼霜,香水,美容工具等系类的美容化妆品
二、现状分析
随着现代生活水平日趋提高，众多女性包括男性不仅注重内在精神的追求，也重视外在形象，特别是女性消费者。在我国市面上销售的化妆品包括国货和洋货，形形色色的产品品牌让消费者很难选择，我们知道化妆品行业属于多次性消费行业，客户对于品牌建立了忠诚度之后，就会成为老客户，不断地在固定的店面购买同一品牌，并且老客户通过口碑宣传会影响她周边的消费群体，这样店面及品牌就可以得到稳定增长的销量，利润也就会稳定增长，这些老客户就成为了化妆品专营店的聚宝盆。
三、 宣传工作：
1人员宣传：传单发放，pop宣传 ○
2网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，邮件，qq ○
3媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息 ○
四、前期准备
（1）人员培训：
礼仪、安保及服务人员的指导训练
工作人员做好指定区域的管理准备工作
（2）材料准备：
文字类：有关艾美儿美容化妆的相关背景资料及新产品简介宣传册物品类：请柬、胸牌、水、奖品、纪念品
——作用于展览会的各种广告媒体、宣传用品、礼品、挂旗、包装袋、pop乃至书签、茶杯等设计上，对于扩大展览会的社会影响，树立展览会在社会大众心目中的形象，具有很强的识别性和记忆性)
五、活动内容
（一）活动主题
绽放美之花，活得精彩！！！
--该主题旨在吸引消费者的参与，引起消费者的内心共鸣吸引消费者的眼球，引起消费者的持续注意
（二）活动地点
重庆南坪会展中心
（三）活动目的：
本次活动可以树立公司的企业形象，宣传企业产品优势，构建一个畅通的客户关系沟通渠道，营造宽松、良好的交流氛围。会展作为联系参展商和观众的桥梁，为企业公司和观众提供了一个理想的沟通和交流的平台。而且会展拥有对企业全方位宣传、信息高度集中、联系面广、新颖性等特点，对宏观经济的作用也不可估量。
此次活动进一步从消费者感知入手，意味着是消费者各种感知手段、特点、规律以及感知过程各环节把握为前提，对该化妆美容产品外观 ……此处隐藏6727个字……、福特房车、中欧房车等。其中星客特公司带来了售价
1.5亿元的超级豪华改装版全镀金加长劳斯莱斯幻影，这也是中国车展史上最贵参展车型，即便是在海外车展，敢比肩这个“史上最贵”车型的也是“前无古人”。
2.国内参展品牌
国内最知名的几大汽车集团上汽、一汽、东风、广汽等都携旗下品牌全面参展亮相。此外吉利、奇瑞、比亚迪、江淮、海马、东南、华晨等诸多国内自主品牌的厂商均以强大阵容参展。
（九）展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
二、主要组织单位：
1、主办单位：
中国国际贸易促进委员会
中国国际贸易促进委员会汽车行业分会
中国汽车工业协会
中国汽车工程学会
中国汽车工业进出口总公司
大连市人民政府
2、协办单位：
中国国际贸易促进委员会大连市分会
大连国际商会展览公司
三、车展筹备机构：
设立由市政府、中国国际贸易促进委员会大连市分会主要领导牵头，以大连国际商会展览公司主相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
筹委会主任：施振津、王黎明
筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇
筹委会秘书长：范仲平、梁勇
筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东
筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华
2、现场指挥部：
总指挥：曲晓飞
副总指挥：栾庆伟 曹煦
3、各组负责人设置及工作职责
（1）综合服务组
组长：温余进
成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。
主要工作职责：
a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；
b、负责门票赠送工作；
c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；
d、负责班车及线路的确定和管理工作；
e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；
f、负责文件起草、上报和归档工作；
g、负责财务管理，收支预算；
h、会议组织、接待工作。
（2）招商组
组长：卞庆华
成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。
主要工作职责：
a、展厅内及外广场等展位招商工作；
b、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
c、海关、商检等优惠政策申报工作；
d、展费收取工作。
（3）宣传组
组长：张文杰
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
a、制定展会策划方案、宣传方案；
b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；
c、广告位设立；
d、配合参展商提供促销方案；
e、广告设计制作；
f、参展商布展设计审核工作；
g、手提袋、会刊、门票、海报、等dm材料广告招商工作。
（4）布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
a、展位划线、展位详规；
b、展场现场管理工作；
c、消防、保险等工作；
d、市内交通管理部门的协调工作；
e、现场安全管理。
四、车展宣传计划
着重强调品牌和质量，推出低碳节能概念，引用上届展会的成果。
大连国际汽车工业展览会于1995年立项，1996年创办第一届，至今已经连续举办了15届，展期均安排在海风送爽的8月下旬。在不断总结经验的基础上，精心策划和培植，坚持“品牌、潮流、创新、服务”的宗旨，使展会规模逐年扩大，现已发展成为在国内外享有盛誉和巨大影响力的品牌展览会，是中国汽车销售量最大的展览会。
2014年的第十五届展览会规模达到12万平方米，有来自美国、德国、英国、法国、意大利、日本、韩国等12个国家和地区厂商的品牌参展，参展车辆1100辆，参观、购车近35万人次，现场销售汽车6750辆，销售额14.06亿元。
五、目前工作进度
1、展会策划工作：
展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：
已于3月7日对各大汽车品牌厂商发出了邀请与展会简介，各大厂商回函表示会积极参与本次展会，并发布各大品牌新品汽车。
3、宣传工作：
需与全国相关媒体建立密切的沟通联络机制，在本市各大主流媒体专栏集中报道本次车展内
容。计划从8月上旬本市主流媒体每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：
已正式向大连市政府上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需中国国际贸易促进委员会大连市分会协调解决。
六、需大连市政府协助解决的问题
1、宣传问题：
1）建议在本市主流媒体集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议大连市政府能对车展投放的硬广给予大力支持。
3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：
需大连市政府尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题
请大连市政府统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由大连市政府统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题
本次展会采取邀请函形势与门票形势同时进行，邀请函需要到官方网站下载。门票定价10元，可在会展中心售票处购买。
5、会场之间的交通问题
建议开通市内直达会展中心的专车和增加快轨车次方便观众参观。
大连派博贸易发展有限公司2014年3月15日
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