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文员岗位职责(推荐53篇)

时间:2024-02-25 17:12:27
文员岗位职责(推荐53篇)(全文共18823字)

小编为你精心整理了53篇《文员岗位职责》的范文,但愿对你的工作学习带来帮助,希望你能喜欢!当然你还可以在搜索到更多与《文员岗位职责》相关的范文。

篇一:文员岗位职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

篇二:文员岗位职责

1. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2. 负责传真件的收发工作。

3. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

4. 做好公司宣传专栏的组稿。

篇三:文员岗位职责

1. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

2. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

3. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

4. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

办公室文员岗位职责

篇四:文员岗位职责

1、负责公司的应付款项的网银汇款转账工作

2、熟练使用Word、excel等办公软件,电脑操作熟练;

3、熟悉ERP系统;

4、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票,跟踪登记客户签收;

5、收款到账登记;

6、每日货物标签打印,出库单、快递单、质检单的打印;

7、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

8、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

9、完成领导交办的其他任务。

篇五:文员岗位职责

1.负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;

2. 负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;

3. 负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏;

4. 负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真,并做好登记工作;

5. 负责编制每月员工工作安排表,统计本部员工考勤;以及物品发放工作。负责与其他部门的联络工作,跟进报批事项;

6. 负责本部门的所有物品申购及办公用品的申领工作。

7. 定期召集工程例会,并做好会议记录,及时提交会议纪要;

8. 及时汇报工作进度,完成上级领导交给的其他工作。

篇六:文员岗位职责

1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;

2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续《劳动合同》办理;员工信息资料存档及管理

3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)

4.总部考勤制度的执行。

5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

6.员工档案的更新、监督。

7. 人事操作系统的维护。

8. 公司组织架构图的及时修正。

9. 完成上级领导交办的其他工作。

篇七:文员岗位职责

1、接听前台电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、监督员工每日考勤情况。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

篇八:文员岗位职责

一、深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。

二、文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草等工作。

三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确…都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对。

四、负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用。

五、经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据。

六、负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务。

文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

篇九:文员岗位职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

篇十:文员岗位职责

1. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

2. 做好公司宣传专栏的组稿。

3. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

4. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

5. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

篇十一:文员岗位职责

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文 ……此处隐藏15625个字……>7. 安全生产台账监督执行,登记、调整固资表;

8.领导临时交代的其他事宜

篇三十八:文员的岗位职责

1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理;

2、负责人事部门文件档案的整理;

3、协助配合部门文化活动的实施;

4、协助配合部门培训计划的实施;

5、协助领导交办的其他人事行政事项;

6、收集归档公司员工各类资格证书,并有效管理;

篇三十九:项目文员岗位职责

1.协助拓展部门负责人进行项目跟进

2.处理公司与开发商之间的文书工作,并协助跟进佣金结算等事宜

3.协助公司渠道人员与开发商沟通,处理常见问题

4.完成领导安排的任务

篇四十:仓库文员岗位职责

· 负责云仓商品的上下架,及时汇总上架差异并与母店核对

· 协助客服团队处理客诉

· 会员发票需求处理

· 确保会员取消订单能够及时告知拣货同事,避免人力浪费

· 按时给母店提供云仓鲜食参考,确保母店有充足的时间生产商品

· 协助云仓员工完成各类盘点,制作盘点表单并及时统计盘点报告

· 负责统计每日损益以及鲜食临保报告,以帮助主管做损耗分析并合理订货

· 核查仓内商品,确保临保商品及时转临保或者移至坏品区返店

篇四十一:项目文员岗位职责

1、协助申报材料的整理、撰写、系统填写、材料报送等工作;

2、对客户申报的各类项目进行跟踪维护和服务;

3、领导安排的其他事项。

篇四十二:项目文员岗位职责

1.协助参与公司项目方案编制、报价、投标等工作;

2.配合维护客户关系;

3.管理监督各项工作流程;

4.把控各项目进度、阶段成果及回款情况;

5.负责公司项目各类文档资料的收集和归档。

6.负责或配合完成交办的其它临时工作。

篇四十三:项目文员岗位职责

1、协助草拟、修改、审查公司项目合作方的各类文书及归档管理;

2、启动文书审批、签报流程,登记台账,与政府工作部门开展工作对接;

3、根据工作指引,草拟、审核文书的文字版内容,在审核结束后操作计算机的业务系统;

4、根据工作指引,检查审核房产权属、登记等信息;

5、根据工作指引,接听客户咨询电话,接待客户,登记交接文件。

篇四十四:项目文员岗位职责

1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及业内管理工作;

2、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档;

3、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档;

4、负责做好与相关部门的资料传递工作;

5、负责项目行政日常工作;

6、完成领导临时交办的其他任务。

篇四十五:项目文员岗位职责

1、新房售楼处指引接待带看经纪人,帮助现场确客,解决公司跟开发商的对接沟通;

2、解答运营层面的各种问题,并协调案场解决突发事情

3、楼盘项目佣金的信息及时传递,及合同的修订,日报整理;

4、各种公司材料的整理、归档;并在公司系统做好数据认购、成销录入和业绩提交

5、所负责项目楼盘的宣传,及时安排对门店经纪人的培训和踩盘事务;

篇四十六:学校文员岗位职责

1、负责学校日常表格的录入及整理,各文档及电子档的整理。

2、学历及短训各班的学生的电子考勤、缺勤跟进。

3、学历班及短训课程的教务协助(网教作业、考试参考DA、各报考资料整理等)

篇四十七:项目文员岗位职责

1、对劳务班组人员实名制考勤、纸质考勤、用工协议;

2、核对工伤保险花名册,农民工专户及工资表;

3、领导安排的其他工作。

篇四十八:学校文员岗位职责

1、负责苏州区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;

2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

5、上级主管交办的其他任务;

篇四十九:学校文员岗位职责

1、学籍管理:注册、异动(休学、复学、转学、转校等)、毕业/结业等;

2、教务服务:排课、开课及结课、教材发放、学员证管理等;

3、班级管理:考勤及缺勤回访、学员证检查、学习跟进、教务答疑、学员群管理等;

4、教学跟进:学员满意度调查,学员意见收集、处理及反馈,教学事故的协调与处理等;

5、维护学员关系,配合校区运营。

篇五十:学校文员岗位职责

1. 负责校区资料的整理及归档,以及统计学生信息;

2. 负责安排教室与提供教具、管理教学资料,统计与领用办公用品;

3. 协助校区主任排课,准备相关的教材,及时通知学生上课;

4. 负责前台接待和电话咨询、接听及跟进处理;

5. 按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;

6. 负责维护校区秩序,及时处理突发事件,完成上级交代的其他事务。

篇五十一:学校文员岗位职责

1、统计各类报表,资料整理归纳;

2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;

3、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

4、上门客户接待及基础答疑,可进行客户签约工作;

5、做好客户来访登记手续和分配客户资源,并将信息准确录入校管家;

6、处理其他行政工作,完成领导交付的其他任务。

篇五十二:仓库文员岗位职责

1.仓库账务管理:按规定完成物料进出库验收、记账与发放工作,保证账账相符、账物相符;

2.仓库单据管理:完成每日系统单据审核、录入等,保证单据处理的及时性和准确性;

3.库房环境维护:定期清理库房,保持仓库的整洁,保证仓库物料有序存放,数量准确;

4.仓库部门沟通:协调物流、仓储、品质及采购等部门的沟通,保证供应链部门信息及时准确的传达。

篇五十三:仓库文员岗位职责

1、客诉处理:及时了解客户反馈问题,给予客户答复,增加客户满意度 ;

2、跟进客户货物的返修等进度,并及时反馈信息;

3、负责协调资源给予客户支持,解决客户端问题;

4、ERP系统数据录入与跟进;

5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理

6、涉及部分维修备件库库存管理,对接供应商处理返厂维修事宜。

7、完成部门上级交代工作

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